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Flugzeugverkehr
Lufthansa bietet allen Konferenzteilnehmern einen Nachlass von 10% auf alle veröffentlichten Preise (ingeschlossen Internet- Notierungen) für ihre internationalen Flüge. Bei Buchungen benutzen Sie bitte den Discount Code GGAIRLHCONGRESS, Code LH05BER854. Sie können direkt buchen oder ein Reisebüro beauftragen. Leider gilt der zehnprozentige Nachlass nicht für innerdeutsche Flüge. Für eine Lufthansa Büroadresse und Telefonnummer in Ihrem Land, klicken Sie bitte an http://cms.lufthansa.com/fly/us/en/inf/0,4974,0-0-934768,00.html
Andere günstige Flugmöglichkeiten für deutsche Teilnehmer bieten die Gesellschaften Easyjet (www.easyjet.com), Air Berlin (www.airberlin.com) und German Wings (www.germanwings.com).
Parkmöglichkeiten
Für Konferenzteilnehmer, die mit dem Auto anreisen, besteht eine Parkmöglichkeit im Estrel Hotel und Konferenz-Zentrum. Der Preis beträgt pro Tag 13.00 Euro. Bitte beachten Sie, dass dieser Preis unverbindlich ist und zum Zeitpunkt des Konferenzes auch höher sein kann.
Konferenz-Informationen
Die jeweils neuesten Konferenz-Informationen erhalten Sie über die Konferenz-Website www.ispcan.org/euroconf2005. Über diese Website können Sie auch Ihren Abstract übersenden und sich für den Konferenz anmelden.
Das Wetter in Berlin
Berlin ist unter den deutschen Städten die mit den meisten Sonnentagen im Jahr. Im September bewegen sich die Tagestemperaturen im Schnitt zwischen 9 und 17 Grad Celsius. Der September ist gewöhnlich einer der sonnenreichsten Monate.
Währung
In Deutschland gilt seit Januar 2002 der Euro. Die aktuell geltenden Umtauschraten zu anderen Währungen erfahren Sie über www.xe.com/ucc/convert.cgi/ . Sie können überall mit Ihrer Kreditkarte bezahlen.
Kleidung
Zwanglos gepflegt bei allen Konferenz-Veranstaltungen und geselligen Anlässen.
Elektrizität
Spannung in Deutschland ist 220 V, zweipolige Steckdosen.
Sprache
Die offizielle Konferenzsprache ist Englisch. Eine Reihe von Parallelveranstaltungen werden in deutscher Sprache durchgeführt. Alle Plenarveranstaltungen und ausgewählte Parallelveranstaltungen werden simultan ins Deutsche übersetzt.
Namensschilder
Wir bitten Sie während des Konferenzes zu allen Zeiten ihre Namensschilder zu tragen. Da wir Ihnen sonst den Zutritt zu den Veranstaltungen nicht ermöglichen können.
Rauchverbot
Im Interesse aller Teilnehmer bitten wir, während der gesamten Dauer des Konferenzes innerhalb des Konferenz-Zentrums auf das Rauchen zu verzichten.
Pass- und Visabestimmungen
Alle Besucher der Bundesrepublik Deutschland aus den Staaten der EU benötigen einen gültigen Pass bzw. Personalausweis. Besucher von außerhalb der EU benötigen in vielen Fällen darüber hinaus ein gültiges Besuchervisum. Visaanträge können weltweit an Botschaften oder Generalkonsulaten der Bundesrepublik Deutschland gestellt werden. Bitte beantragen Sie Ihr Visum frühzeitig (mindestens drei Monate vor Konferenzbeginn)! Reisebestimmungen und Adressen von Botschaften und Konsulaten der Bundesrepublik Deutschland erhalten Sie über die Webpage des Auswärtigen Amts www.auswaertigesamt.de/www/en/willkommen/einreisebestimmungen/
Einladungsschreiben
Sollten Sie zur Vorlage bei Ihrer Institution oder für Ihren Visumsantrag ein offizielles Einladungsschreiben benötigen, so können Sie ein solches über das Konferenz-Sekretariat anfordern. Mit einem Einladungsschreiben ist keinerlei finanzielle Verpflichtung der Veranstalter verbunden. Anfragen nach Einladungsschreiben müssen bis zum 1. August 2005 erfolgt sein. Das Konferenz-Sekretariat versendet Einladungsschreiben je nach Wunsch entweder mit E-mail, als Fax oder als gewöhnliche Briefsendung. Eilzusendung erfordert eine Gebühr von 49 Euro.
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